Guía práctica para pequeños negocios
Cómo calcular la ganancia estimada por producto con reportes de Excel
Las ventas totales no te dicen qué producto deja más dinero. Para estimarlo, junta las ventas netas con el costo del producto y otros cargos atribuibles, y compara el resultado por SKU.
Ganancia estimada = ventas brutas − devoluciones − costo del producto − comisiones − envío pagado por ti − publicidad atribuible
Margen estimado = ganancia estimada ÷ ventas netas. El resultado solo contempla las cifras que incluyas.
1. Reúne las cifras que pertenecen al mismo periodo
Descarga el reporte de artículos vendidos y, si están separados, los reportes de costos, comisiones, envíos, anuncios y devoluciones. Asegúrate de que todos cubran el mismo intervalo de fechas. Si mezclas semanas o meses, las cantidades no se podrán comparar de forma confiable.
Usa el SKU como identificador común siempre que esté disponible. El nombre de un producto puede aparecer escrito de maneras distintas; un SKU idéntico ayuda a agruparlo correctamente.
2. Calcula las ventas netas
Empieza con el importe bruto de los artículos vendidos y resta los reembolsos o devoluciones que correspondan al mismo periodo:
Ventas netas = ventas brutas de artículos − reembolsos y devoluciones
Por ejemplo, $10,000 de ventas brutas menos $500 en reembolsos dan $9,500 de ventas netas.
Evita usar únicamente el depósito neto del marketplace: ese depósito puede mezclar ventas, comisiones, envíos, retenciones y otros ajustes, sin indicar cuánto corresponde a cada producto.
3. Resta el costo de compra o producción
Resta lo que te costó adquirir o fabricar las unidades vendidas. Si el reporte indica un costo por unidad, multiplícalo por las unidades vendidas. Si ya contiene el costo total de cada línea de pedido, no lo vuelvas a multiplicar.
4. Incluye otros costos sin duplicarlos
Agrega los cargos que se puedan atribuir al producto y que todavía no estén restados en la cifra de ventas: comisiones, envío que paga el negocio, publicidad atribuible y devoluciones. Ten cuidado de no descontar dos veces un concepto que ya venga dentro de un total neto.
5. Revisa el resultado con un ejemplo
Supón que vendiste un producto durante el mes con estos valores:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Ventas brutas | $10,000 |
| Devoluciones | −$500 |
| Costo de producto | −$4,000 |
| Comisiones | −$1,200 |
| Envío pagado por el negocio | −$600 |
| Publicidad atribuible | −$300 |
| Ganancia estimada después de los costos cargados | $3,400 |
Las ventas netas del ejemplo son $9,500. El margen estimado es $3,400 ÷ $9,500, o aproximadamente 35.8%. Como el ejemplo incluye solo los costos indicados, no necesariamente equivale a la utilidad total del negocio.
6. Compara productos en vez de mirar solo las ventas
Un producto con ventas altas no siempre deja más dinero. Compara su ganancia estimada y su margen con los de otros SKU. Revisa primero productos con costos faltantes, devoluciones frecuentes o márgenes bajos; una cifra incompleta puede hacer que un producto parezca más rentable de lo que es.
Combina tus reportes y revisa el resultado por SKU
Margen Claro puede leer varios archivos CSV, XLSX, XLS y PDF con texto seleccionable. Confirma las columnas antes de analizar; los archivos se procesan en el navegador y no se envían al servidor.
Probar Margen ClaroPreguntas frecuentes
¿Puedo combinar varios archivos Excel?
Sí. Puedes seleccionar varios CSV, XLSX, XLS y PDF con texto seleccionable, y mapear las columnas de cada archivo. Para combinar filas del mismo producto, usa el mismo SKU.
¿Qué pasa si no tengo el costo del producto en mi reporte?
La ganancia estimada quedará incompleta. No asumas que el costo es cero; consigue el dato de compra o producción y agrégalo antes de tomar decisiones.
¿Margen Claro calcula impuestos o la utilidad contable?
No. Resume ventas, costos y devoluciones cargados por el usuario. No determina impuestos, gastos generales ni utilidad contable.